Teilnahmebedingungen & Haftung

1. Veranstalter

Loft of Art e.V.
Friedrichstraße 102
40217 Düsseldorf
E-Mail: info@loftofart.de
Website: www.loftofart.de

2. Teilnehmer*in

Name / Künstlername: ____________________________
Adresse: ____________________________
E-Mail: ____________________________

3. Veranstaltung

Veranstaltung: Loft of Art WEEKEND #5
Datum: 30.–31. Mai 2026
Ort: Elegant Elephant Studios, Königsberger Str. 7, 40231 Düsseldorf

Die Teilnehmer*innen werden von Loft of Art e.V. nach kuratorischer Auswahl zugelassen.

4. Kostenbeitrag

Der Kostenbeitrag dient der anteiligen Deckung der Veranstaltungs- und Organisationskosten (z. B. Raum, Technik, Werbung, Organisation).

Berechnung:

• 90 € pro laufendem Meter Wandfläche, die von der Künstlerin bzw. vom Künstler gebucht und zugeteilt wird.

• Fälligkeit: nach schriftlicher Teilnahmezusage.

• Der Kostenbeitrag stellt kein Miet- oder Pachtentgelt dar. Es erfolgt keine Gewinnerzielung durch den Verein.

5. Auswahl & Zuteilung der Ausstellungsfläche

Die Zuteilung der Ausstellungsfläche erfolgt nach Verfügbarkeit, räumlichen Gegebenheiten und kuratorischem Konzept.

Die zugewiesene Ausstellungsfläche darf von den Künstler*innen individuell gestaltet und genutzt werden. Mobile Stände, Präsentationssysteme oder Aufbauten dürfen jedoch weder mit Decke noch mit Boden fest verbunden werden.

Ein eigenständiger Tausch der zugewiesenen Ausstellungsfläche mit anderen Künstler*innen ist nicht zulässig.

Die endgültige Fläche wird der Künstlerin bzw. dem Künstler schriftlich bestätigt.

6. Auflagen zur Präsentation & Sicherheit

Für das Anbringen von Kunstwerken an den Wänden dürfen ausschließlich die von Loft of Art e.V. zur Verfügung gestellten Klebenägel verwendet werden.

Andere Befestigungsmittel (Nägel, Schrauben, Klebebänder, Montagekleber o. Ä.) sind nicht gestattet.

Flucht- und Rettungswege sind jederzeit vollständig freizuhalten.

Elektrische Geräte oder Installationen bedürfen der vorherigen Absprache mit Loft of Art e.V. und müssen den geltenden Sicherheitsstandards entsprechen.

7. Kaution

Loft of Art e.V. erhebt eine Kaution in Höhe von 100 € pro Künstler*in.

Die Kaution ist vor Veranstaltungsbeginn zu entrichten und wird nach Abnahme der Ausstellungsfläche ohne festgestellte Schäden vollständig zurückerstattet.

Bei Schäden oder Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen kann die Kaution ganz oder teilweise einbehalten werden.

8. Haftung

Künstler*innen haften selbst für alle von ihnen verursachten Schäden an Wänden, Böden, Decken, Türen oder sonstiger Einrichtung der Räumlichkeiten.

Loft of Art e.V. übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch Künstler*innen oder deren Aufbauten verursacht werden.

Für persönliche Gegenstände, Kunstwerke oder Arbeitsmaterialien wird keine Haftung übernommen, weder auf der Ausstellungsfläche noch im Backstage- oder Lagerbereich.

Der Abschluss einer eigenen Haftpflichtversicherung wird dringend empfohlen.

9. Aufbau & Abbau

Aufbau und Abbau erfolgen ausschließlich zu den von Loft of Art e.V. bekannt gegebenen Zeiten. Aufbau findet am Freitag, dem 29.05.26 für alle Wandflächen statt.
Tischplätze dürfen am Samstag dem 30.05.26 um 10:00 Uhr aufgebaut werden. Standabnahme ist um 11:00 Uhr. Zu diesem Zeitpunkt müssen alle Flächen final sein

Künstler*innen sind für den fachgerechten Transport, Aufbau und die Sicherung ihrer Werke selbst verantwortlich.

Schäden, die während Aufbau oder Abbau entstehen, fallen ebenfalls unter die Haftung der jeweiligen Künstler*innen.

10. Foto-, Video- & Öffentlichkeitsrechte

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Loft of Art e.V. ist berechtigt, diese Aufnahmen zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation und Vereinskommunikation (Website, Social Media, Printmedien) zu nutzen.

Es entstehen daraus keine Vergütungsansprüche für die Künstler*innen.

11. Verkauf von Kunstwerken

Der Verkauf von Kunstwerken erfolgt eigenverantwortlich durch die Künstler*innen.

Loft of Art e.V. ist nicht Vertragspartner und übernimmt keine Haftung für Zahlungsabwicklung, Gewährleistung, Versand oder steuerliche Pflichten.

12. Datenschutz

Datenschutz & Einwilligungen

Die im Rahmen dieses Open Calls erhobenen personenbezogenen Daten (Name, Künstlername, Kontaktdaten, biografische Angaben sowie hochgeladene Bilddateien der eingereichten Werke) werden von Loft of Art e.V. ausschließlich zum Zweck der Durchführung, Organisation und Kommunikation im Zusammenhang mit der Ausstellung Loft of Art WEEKEND #5 verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Bewerbungsverfahrens) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Daten sind ausschließlich für das Organisationsteam sowie ggf. die Jury der Ausstellung zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Einwilligung zur Veröffentlichung von Bild- und Textmaterial

Mit gesonderter Einwilligung erklärt sich die/der Künstler*in damit einverstanden, dass im Rahmen der Ausstellung sowie der begleitenden Öffentlichkeitsarbeit folgende Inhalte verwendet werden dürfen:

• Abbildungen der eingereichten Kunstwerke

• Name bzw. Künstlername

• ggf. Kurzbiografie oder Werkbeschreibung

Die Veröffentlichung kann erfolgen:

• auf der Website des Vereins

• in sozialen Medien (z. B. Instagram)

• in digitalen oder gedruckten Ausstellungsmaterialien (z. B. Flyer, Plakate, Kataloge)

• im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Ausstellung

Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf bereits erfolgte Veröffentlichungen.

Die Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss der Ausstellung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitergehende Einwilligung erteilt wurde.

13. Rücktritt & Absage

Ein Rücktritt nach schriftlicher Teilnahmezusage ist möglich, der Kostenbeitrag wird jedoch nicht erstattet, da dieser der Deckung bereits entstandener Organisationskosten dient.

Bei Absage der Veranstaltung aus Gründen, die Loft of Art e.V. nicht zu vertreten hat (z. B. höhere Gewalt), erfolgt eine Rückerstattung anteilig oder vollständig, sofern noch keine entsprechenden Kosten entstanden sind.

14. Hausrecht & Weisungsbefugnis

Loft of Art e.V. übt während der gesamten Veranstaltung das Hausrecht aus.

Den Anweisungen des Veranstaltungsteams ist Folge zu leisten. Bei groben Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen kann ein Ausschluss von der Veranstaltung erfolgen, ohne Anspruch auf Rückerstattung von Kostenbeiträgen.

15. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Datenschutz – Pflichtfeld

☐ Ich habe die Datenschutzhinweise gelesen und erkläre mich mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Open Calls einverstanden.

Einwilligung zur Veröffentlichung

☐ Ich erkläre mich damit einverstanden, dass Abbildungen meiner eingereichten Werke sowie mein Name/Künstlername im Rahmen der Ausstellung und der zugehörigen Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Print, Presse) veröffentlicht werden dürfen.

16. Rücktritt & Absage

Ein Rücktritt nach schriftlicher Teilnahmezusage ist möglich, der Kostenbeitrag wird jedoch nicht erstattet, da dieser der Deckung bereits entstandener Organisationskosten dient.

Bei Absage der Veranstaltung aus Gründen, die Loft of Art e.V. nicht zu vertreten hat (z. B. höhere Gewalt), erfolgt eine Rückerstattung anteilig oder vollständig, sofern noch keine entsprechenden Kosten entstanden sind.

17. Hausrecht & Weisungsbefugnis

Loft of Art e.V. übt während der gesamten Veranstaltung das Hausrecht aus.

Den Anweisungen des Veranstaltungsteams ist Folge zu leisten. Bei groben Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen kann ein Ausschluss von der Veranstaltung erfolgen, ohne Anspruch auf Rückerstattung von Kostenbeiträgen.